Zum 01.02.2019 suchen wir am Dienstort Berlin für die Verwaltungsstelle des studentischen Akkreditierungspools eine*n Beschäftigte*n.
Aufgabenbeschreibung
Die*der Inhaber*in der Verwaltungsstelle des studentischen
Akkreditierungspools übernimmt primär die Ausschreibung und Besetzung von Akkreditierungsverfahren der Akkreditierungsagenturen für studentische Gutachter*innen. Dabei fungiert er*sie als direkte Ansprechpartner*in für die Referent*innen der Akkreditierungsagenturen.
In diesem Zusammenhang ist die Betreuung der Mitgliederstammdaten des studentischen Akkreditierungspools durch Aufnahme von Neuanmeldungen und die Pflege der Mailingliste und ggf. der Webseite des studentischen
Akkreditierungspools eine zentrale Aufgabe. Jährlich soll die
Verwaltungsstelle eine aktuelle Mitgliedererhebung durchführen sowie eine Statistik der durchgeführten Verfahren erstellen. Diese werden bei einem im Wintersemester stattfindenden Poolvernetzungstreffen (PVT) zusammen mit einem Rechenschaftsbericht vorgelegt. Abschließend wird darauf verwiesen, dass eine bereits bestehende Mitgliedschaft im studentischen Akkreditierungspool während einer
Beschäftigung als Pool-Verwaltungsmitarbeiter*in ruht. Das bedeutet, dass während des Arbeitsverhältnisses keine Entsendung in Verfahren oder Gremien durch den studentischen Akkreditierungspool erfolgt.
Anforderungen
- Bereitschaft, an bis zu 2 Tagen in der Woche in Berlin die Arbeitstätigkeit wahrzunehmen
- sorgfältiges eigenständiges Arbeiten
- gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit MS Access
Die*der Inhaber*in der Verwaltungsstelle des studentischen Pools
verpflichtet sich zur Verschwiegenheit im Rahmen der allgemeinen
Datenschutzbestimmungen des Landes Berlin. Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von durchschnittlich 8 Stunden (14 EUR/h) bei einer Probezeit von 3 Monaten. (Für die Stelle ist auch eine Anstellung als Minijob möglich.)
Die Stelle steht unter Finanzierungsvorbehalt ab Februar 2020.
Bewerbungen sind bis zum 06. Januar 2019 an möglich.
Die Bewerber*innen erklären sich einverstanden, dass die Bewerbungen auch den Mitgliedern des Koordinierungsausschuss des studentischen Akkreditierungspools (KASAP) und bei Bedarf den Mitgliedern des Ausschuss der Student*innenschaften (AS) des fzs zugänglich gemacht werden.
Die Vorstellungsgespräche finden am 14.01., 18.01. und 21.01.2019
in Berlin in der Geschäftsstelle des fzs statt.
Ausschreibung Verwaltungsstelle studentischer Akkredtierungspool