HoPo-Portal FAQ

Hier haben wir einige Fragen beantwortet, die womöglich bei der Benutzung des HoPo-Portals aufkommen. Wenn du noch weitere Fragen hast, schreibe uns gern eine Mail an support [at] fzs.de

Erste Schritte

  • Wie erstelle ich mir einen Account beim HoPo-Portal?
  • Wer darf sich alles einen Account beim HoPo-Portal erstellen?
  • Ich erhalte keine Bestätigungsmail.
  • Gibt es einen Single-Sign-on über verschiedene WeChange-Instanzen hinweg? Kann ich meine Projekte anderer WeChange-Instanzen ins HoPo-Portal übertragen?

Gruppen & Projekte

  • Was ist der Unterschied zwischen Gruppen, Projekten und dem Forum?
  • Wie erstelle ich für meinen AStA / StuPa / StuRa / BuFaTa / LaStuVe usw. eine eigene Gruppe?
  • Wer darf sich alles eine eigene Gruppe erstellen?
  • Ich habe eine Gruppe beantragt, habe bisher aber noch keine Bestätigung erhalten.
  • Wie kann ich die Sichtbarkeit meiner Gruppe / meines Projekts einstellen?
  • Welche Rechte habe ich als Gruppenadmin?

Veranstaltungen

  • Wie kann ich eine neue Veranstaltung erstellen?
  • Wie kann ich den Veranstaltungskalender mit meinem Handy synchronisieren?
  • Wie erstelle ich eine Terminabstimmung?

Rocket.Chat

  • Was ist Rocket.Chat?
  • Wie erstelle ich eine Gruppe in Rocket.Chat?
  • Wie synchronisiere ich Rocket.Chat mit der Handy App?

Nextcloud

  • Was ist Nextcloud?
  • Wie bekommt meine Gruppe / mein Projekt Zugriff auf die Nextcloud?

Verbesserungsvorschläge

  • Ich habe ganz viele Ideen, wie man das Portal noch besser machen kann
  • Ich würde das HoPo-Portal gerne finanziell unterstützen

Erste Schritte

Wie erstelle ich mir einen Account beim HoPo-Portal?

Deinen Account kannst du hier erstellen: https://portal.fzs.de/signup/

Damit andere dich einfacher im HoPo-Portal finden, kannst du neben deinem Vornamen auch deinen Nachnamen angeben.

Nach der Registrierung kannst du in den Profileinstellungen außerdem ein Profilbild hochladen, angeben was du studierst, wo du Hochschulpolitisch aktiv bist und was für Themen dich interessieren. Wie viel du dort über dich erzählen willst, bleibt natürlich dir überlassen.

Die Angaben kannst du später in den Profileinstellungen auch wieder ändern, löschen oder ergänzen.

Wer darf sich alles einen Account beim HoPo-Portal erstellen?

Mit Außnahme von Personen, die extrem rechten Parteien oder Organisationen angehören, der rechtsextremen Szene zuzuordnen sind oder bereits in der Vergangenheit durch rassistische, nationalistische, antisemitische, sexistische oder sonstige menschenverachtende Äußerungen in Erscheinung getreten sind, alle, die hochschulpotisch aktiv sind.

Ich erhalte keine Bestätigungsmail

Nach der Registrierung solltest du an die bei der Registrierung angegebene Mailadresse eine Mail bekommen. Hin und wieder kann es ein paar Minuten dauern, bis die Mail kommt. Schaue außerdem im Spam-Ordner nach, ob die Mail vielleicht dort liegt. Falls nach 30 Minuten immer noch keine Bestätigungsmail an dich kam, schreibe eine Mail an support [at] fzs.de damit wir den Account manuel freischalten.

Kann ich meine Projekte anderer WeChange-Instanzen ins HoPo-Portal übertragen?

Leider gibt es zur Zeit weder einen Single-Sign-on über verschiedene Instanzen hinweg, noch eine schnelle Möglichkeit, die Instanzen zu wechseln.

Gruppen & Projekte

Was ist der Unterschied zwischen Gruppen, Projekten und dem Forum?

Gruppe: Mit einer Gruppe kannst du gemeinsam mit weiteren Personen einen digitalen Ort zur internen Organisation, Planung und zum Wissensaustausch erschaffen. Innerhalb einer Gruppe können beliebig viele Projekte eingerichtet werden, von einem Teil oder von der gesamten Gruppe. In einer Gruppe findest du folgende Funktionen: Neuigkeiten, Kalender mit Terminfindung, Aufgabenverwaltung, Dateiablage, Dokumente (= Etherpads) zum gemeinsamen Verfassen von Texten und Tabellen, sowie die Marktplatz-Funktion.

Projekt: Projekte sind Untereinheiten einer Gruppe. Projekte sind immer dann sinnvoll, wenn innerhalb einer Gruppe viele verschiedene Tätigkeiten organisiert werden, die zeitlich begrenzt sind oder nur einen Teil der Gruppe betreffen. Ein Projekt kann durch Nutzer_innen selbst angelegt und durch den Projekt-Admin selbständig verwaltet und auch wieder gelöscht werden. Es hält die gleichen Funktionen bereit wie eine Gruppe.

Forum: Das HoPo-Portal-Forum dient – plattformübergreifend – der Vernetzung und dem Austausch von Neuigkeiten. Formal ist es eine Gruppe, in die alle HoPo-Portal-Nutzer_innen mit der Anmeldung automatisch aufgenommen sind. Auch das Forum enthält die üblichen Gruppenfunktionen.

Wie erstelle ich für meinen AStA / StuPa / StuRa / BuFaTa / LaStuVe usw. eine eigene Gruppe?

Wenn ihr als hochschulpolitisch aktive Gruppe beschlossen habt, ebenfalls über das HoPo-Portal zu arbeiten und gerne eine eigene Gruppe hättet, nutzt einfach dieses Formular.

Wer darf sich alles eine eigene Gruppe erstellen?

In erster Linie ist das HoPo-Portal für uns, die Landesstudierendenvertretungen, Bundesfachschaftentagungen, Fachschaften, unsere Mitgliedsstudivertretungen und Bündnispartner*innen gedacht. Wenn ihr gerne mit dem HoPo-Portal arbeiten wollt, aber zu keiner der genannten Gruppen gehört, schreibt uns einfach eine Mail, dann finden wir sicher eine Lösung.

Gruppen, die extrem rechten Parteien oder Organisationen angehören, der rechtsextremen Szene zuzuordnen sind oder bereits in der Vergangenheit durch rassistische, nationalistische, antisemitische, sexistische oder sonstige menschenverachtende Äußerungen in Erscheinung getreten sind, werden natürlich abgelehnt.

Ich habe eine Gruppe beantragt, habe bisher aber noch keine Bestätigung erhalten.

Wir versuchen die Gruppen so schnell wie möglich zu erstellen hin und wieder kann es sein, dass wir ein bisschen brauchen, bis wir die Anfrage bearbeitet haben. Falls du das Gefühl hast, die Anfrage ging unter, schreib uns einfach eine kleine Erinnerungsmail an support [at] fzs.de

Wie kann ich die Sichtbarkeit meiner Gruppe / meines Projekts einstellen?

Der*die Gruppenadmin kann in den Gruppeneintellungen auswählen ob die Inhalte der Gruppe (Pads, Umfragen usw.) für alle öffentlich sein soll oder nur für Gruppenmitglieder. Davon abweichend kann bei einzelnen Pads usw. die Sichtbarkeit in den Einstellungen individuell festgelegt werden.. Das gleiche gilt für Projekte.

Welche Rechte habe ich als Gruppenadmin?

Als Gruppenadmin kannst du neue Leute in die Gruppe hinzufügen, neue Admins ernennen, die Gruppenbeschreibung sowie die Sichtbarkeit ändern, Projekte erstellen und ggf. die Gruppe löschen.

Veranstaltungen

Wie kann ich eine neue Veranstaltung erstellen?

Alle HoPo-Portal Mitglieder können in den Gruppen, Projekten und im Forum Veranstaltungen erstellen. Klicke dafür einfach in der Gruppen- / Projektübersicht auf „Aktuelle Veranstaltungen“ und anschließend auf den Tag, an dem du die Veranstaltung erstellen möchtest. Anschließend kannst du alle weiteren Angaben ergänzen. Veranstaltungen die du in Projekten erstellst, kannst du außerdem auch in der zugehörigen Gruppe anzeigen lassen.

Der Kalender im Forum, dem alle Nutzer*innen des HoPo-Portals automatisch angehören, können ebenfalls Veranstaltungen eingetragen werden. Da die Veranstaltungen des Forums auch nicht-registrierten Personen angezeigt werden, dient der Forums-Kalender als überregionale Plattform zur Bewerbung von Veranstaltungen unterschiedlichster studentischer Gruppen.

Tipp: Veranstaltungen, die du im Forum anlegst, kannst du über die Funktion „In Projekten anzeigen lassen …“ in den Kalender deiner Gruppen/Projekte übertragen. Veranstaltungen die du in deiner Gruppe anlegst, kannst du über selbige Funktion in deinen Projekten anzeigen lassen. Leider ist es jedoch nicht möglich, umgekehrt Veranstaltungen aus einem Projekt in deiner Gruppe anzeigen zu lassen, Veranstaltungen aus einer Gruppe in einer anderen Gruppe anzeigen zu lassen oder Veranstaltungen, die in einer Gruppe angelegt wurden, im Forumskalender anzeigen zu lassen.

Wie kann ich den Veranstaltungskalender mit meinem Handy synchronisieren?

Wenn du in der jeweiligen Gruppe / Projekt auf der Seite „Aktuelle Veranstaltungen“ bist, findest du unter dem Kalender den Button „Feed für Veranstaltungen“. Dort kannst du die Veranstaltungen über den iCal-Link in andere Kalenderprogramme (z. B. Thunderbird oder auf dein Handy) abonnieren. Leider ist es aktuell noch nicht möglich, Veranstaltungen von deinem Handykalender auch in den HoPo-Portal Kalender zu synchronisieren.

Wie erstelle ich eine Terminabstimmung?

Klicke dafür in der Gruppen- / Projektübersicht ebenfalls auf „Aktuelle Veranstaltungen“ und wähle anschließend im Menü den Reiter „Terminabstimmungen“. Dort kannst du einen Titel für die Terminabstimmung eintippen und im nächsten Schritt die möglichenTermine auswählen, eine Beschreibung hinzufügen und Leute für die Abstimmung markieren.

Rocket.Chat

Was ist Rocket.Chat?

Rocket.Chat ist ein Open Source Messenger, der in das HoPo-Portal integriert ist und hier so wie das HoPo-Portal ebenfalls auf in Deutschland gehosteten Servern läuft. Ihr findet Rocket.Chat oben rechts im Menü zwischen dem Kalender und der Glocke.

Wie erstelle ich eine Gruppe in Rocket.Chat?

Für jede HoPo-Portal Gruppe & Projekte werden automatisch auch zwei Rocket.Chat Gruppen erstellt: eine, in die auch die in der Gruppe geposteten Neuigkeiten gespiegelt werden und eine für Unterhaltungen. Die Mitglieder der Gruppen und Projekte sind automatisch auch Mitglied in der Rocket.Chat Gruppe.

Wie synchronisiere ich Rocket.Chat mit der Handy App?

Für Android und iOS sowie für Windows, Mac und Linux gibt es Smartophone bzw. Desktop Apps, um noch komfortabler Nachrichten zu schreiben. Die Apps kannst du hier herunterladen: https://rocket.chat/de/install/

Anschließend musst du in der App das HoPo-Portal als Rocket.Chat-Server hinzufügen. Klicke dazu auf „Add Server“, tippe chat.portal.fzs.de in das workspace-URL Feld ein und melde dich anschließend mit deinen HoPo-Portal Zugangsdaten ein. Fertig.

Nextcloud

Was ist Nextcloud?

Nextcloud ist eine Software zum Speichern von Dateien und Ordnern auf einem Server. Ähnlich wie bei Rocket.Chat handelt es sich auch bei Nextcloud um eine Open-Source Software, die in das HoPo Portal integriert ist. Ihr findet die Nextcloud im Menü oben rechts zwischen dem Haus und dem Kalender.

Wie bekommt meine Gruppe / mein Projekt Zugriff auf die Nextcloud?

In den Gruppen- und Projekteinstellungen können Gruppenadmins die Nextcloud für Gruppen und Projekte aktivieren. Anschließend wird automatisch ein Ordner in der Nextcloud für die Gruppe / das Projekt erstellt, auf den alle Gruppen- / Projektmitglieder Zugriff haben.

Verbesserungsvorschläge

Ich habe ganz viele Ideen, wie man das Portal noch besser machen kann

Wir freuen uns immer über Feedback, wie das Portal noch besser wird. Schreib uns einfach eine Nachricht an support [at] fzs.de

Das Portal wird ständig weiter entwickelt und wir geben das Feedback natürlich auch in die alltägliche Entwicklungen weiter. Neue Funktionen einzubauen, kostet aber natürlich auch viel Zeit und Geld, weshalb wir hier gut abwägen müssen, was besonders wichtig ist.

Ich würde das HoPo-Portal gerne finanziell unterstützen

Wenn ihr das HoPo-Portals gerne finanziell unterstützen wollt, schreibt uns gerne eine Nachricht! Damit können wir z. B. gemeinsam mit wechange neue Funktionen entwickeln oder – sollte der Speicherplatz mal knapp werden – den Server erweitern.