HoPo-Portal Gruppe beantragen

Landesstudierendenvertretungen, Bundesfachschaftentagungen, Fachschaften, unsere Mitgliedsstudivertretungen usw. laden wir ebenfalls herzlich ein, auf dem HoPo-Portal eine Gruppe zu erstellen und darüber arbeiten.

Innerhalb der Gruppe könnt ihr euch dann selbst weitere Projekte anlegen und darüber etwa Arbeitskreise usw. koordinieren.

Um euch das Erstellen solcher Gruppen möglichst einfach zu gestalten, haben wir hier ein Forumlar erstellt, über das ihr eine Gruppe für euch beantragen könnt. Wir werden die Anträge so schnell wie möglich bearbeiten und geben euch dann Bescheid, sobald die Gruppe erstellt ist.

Gruppe beantragen

    Gruppenname (Pflichtfeld, bitte möglichst eindeutig, bei lokalen Gruppen z. B. den Ort / die Hochschule ebenfalls in den Namen aufnehmen)

    Kurze Beschreibung (Sagt kurz, was ihr so macht. Wird in der Gruppenbeschreibung veröffentlicht)

    Website

    Adresse (Pflichtfeld)

    Soll der Inhalt der Gruppe öffentlich oder nur für die Mitglieder der Gruppe sichtbar sein? (Pflichtfeld)

    Wer soll bei der Gruppe Adminrechte bekommen? (Pflichtfeld, Bitte Nutzer*innennamen oder Link zum HoPo-Portal Account. Gruppenadmins können neue Mitglieder in die Gruppe hinzufügen, neue Admins ernennen, die Gruppe löschen usw.)

    Gastzugang aktivieren (Mit dem Gastzugang könnt ihr über einen speziellen Link auch Leuten ohne HoPo-Portal Account Zugriff auf die Gruppe geben damit sie an Pads etc. mitarbeiten können. Kann auch nachträglich aktiviert / deaktiviert werden)

    Profilbild / Logo für die Gruppe

    Falls wir Rückfragen haben: eine Mailadresse über die man euch erreicht (Pflichtfeld)

    Hiermit bestätige ich, die Datenschutzerklärung gelesen zu haben und stimme dieser zu. Die hier angegebenen Texte / Bilder dürfen außerdem auf das oben genannte HoPo-Portal eingetragen werden. (Pflichtfeld) ja

    Gastzugänge

    Da uns häufiger mitgeteilt wurde, dass auch Leute ohne Account im Portal mitarbeiten wollen, gibt es nun die Möglichkeit, für Gruppen und Projekte einen Link zu generieren, über den man auch ohne Account Zugriff auf die Pads, Aufgaben, Umfragen, Kalender der jeweiligen Gruppe bekommen kann.

    Gäste können:

    • Pads bearbeiten, an Umfragen teilnehmen etc.
    • keine neuen Pads, Umfragen etc. erstellen / löschen
    • kein Zugriff auf Rocket.Chat, Nextcloud

    Hier könnt ihr den Gastzugang für eine extra dafür angelegte Gruppe testen (ihr dürft dafür nicht im Portal angemeldet sein, das Feature ist nur für Leute ohne Account): https://portal.fzs.de/guest/gsfmlxdz/

    Dieser Gastzugang ist standardmäßig deaktiviert und muss manuell erstellt werden.

    Außerdem kann der Gastzugang über das Formular unten auch wieder deaktiviert werden, dann kann niemand mehr über den Link ohne Gruppenmitgliedschaft auf die Gruppe zugreifen. Und es kann ein neuer Link erstellt und der alte damit deaktiviert werden.

    Wenn ihr für eure Gruppe / euer Projekt einen Gastzugang möchtet, könnt ihr wenn ihr Admin der jeweiligen Gruppe / Projekt seid folgendes Formular nutzen. Wir erstellen euch dann den Link, der anschließend für Admins in den Gruppeneinstellungen sichtbar ist. Wir informieren euch über Rocket.Chat / Mail sobald der Link bereit ist.

    Da die Gastzugänge noch ein sehr neues Feature sind und derzeit noch händisch angelegt werden müssen, kann das aktivieren / deaktivieren ein paar Tage dauern.