64. Mitgliederversammlung des fzs

wir laden euch hiermit ganz herzlich ein zu unserer

64. Mitgliederversammlung (MV)

am Samstag, 05. September in Göttingen.

Tagungsbeginn ist um 12 Uhr im Zentralen Hörsaalgebäude (ZHG), Pl. d. Göttinger Sieben 5, im Hörsaal ZHG 010. Als Ende ist 18 Uhr geplant.

Gesundheitsmaßnahmen

Um die Mitgliederversammlung trotz Corona in Präsenz durchführen zu können, wird diese MV etwas anders als sonst üblich. Die Mitgliederversammlung findet in einem Hörsaal mit 478 Sitzplätzen statt. Dadurch ist gewährleistet, dass die gesamte MV über ausreichend Abstand eingehalten werden kann. Wir werden außerdem Desinfektionsmittel bereit stellen und die Mikrofone für Debatten kontaktlos bereitstellen. Es ist für die Teilnahme verpflichtend, in dem Gebäude dauerhaft Mund-Nasen-Schutz zu tragen. Am Sitzplatz darf der Mund-Nasen-Schutz kurzzeitig abgenommen werden, beispielsweise um etwas zu essen oder zu trinken.

Dennoch bitten wir euch, mit möglichst kleinen Delegationen anzureisen, um das Infektionsrisiko weiter zu minimieren. Kommt bitte im besten Fall alleine, höchstens zu zweit zu der Mitgliederversammlung. Wenn ihr Halsschmerzen, einen trockenen Husten, Gliederschmerzen habt, euch erschöpft fühlt, sonstige Symptome einer Corona-Erkrankung habt oder in letzter Zeit Kontakt mit einer an Corona erkrankten Person hattet, bitten wir euch, nicht zur MV zu kommen und stattdessen eine andere Person zu delegieren. Im besten Fall delegiert ihr bereits ein paar Wochen vor der MV mehrere Leute, von denen dann aber eben nur 1-2 zur MV kommen und die anderen nur im Krankheitsfall einspringen. Um die Zahl der Teilnehmer*innen weiter zu reduzieren, nutzt eventuelle Doppelfunktionen aus: Gibt es beispielsweise jemanden, der sowohl eure Studierendenschaft als auch einen fzs-Ausschuss vertreten kann?

Wir werden vor Ort außerdem einen Sitzplan aushängen.

Kontaktnachverfolgung

Wie bei jeder MV gibt es natürlich auch für diese MV eine Anmeldung. Achtet hier auf Korrektheit der angegeben Daten, damit eine Kontaktverfolgung im Falle einer Infektion möglich ist und sagt uns, falls ihr nach der Mitgliederversammlung Symptome einer Erkrankung habt oder sogar positiv getestet werdet, umgehend Bescheid. Wenn ihr ein kompatibles Smartphone habt, installiert euch doch bitte außerdem die Corona-Warn-App des RKI und habt diese während der Mitgliederversammlung aktiv.

An- und Abreise 

Dank der guten Zuganbindung und der zentralen Lage von Göttingen werden voraussichtlich die meisten von euch Morgens an- und Abends wieder abreisen können und nicht über Nacht bleiben müssen. Gleichzeitig bedeutet die eintägige MV jedoch auch einen straffen Zeitplan. Versucht bitte pünktlich um 12 Uhr da zu sein, damit wir die Mitgliederversammlung um 18 Uhr beenden können. Vom Hauptbahnhof bis zum ZHG sind es ca 900 Meter, von dort seid ihr also schnell bei uns. Unser Tagungsbüro hat bereits ab 11 Uhr geöffnet, kommt also gerne auch schon etwas vor Sitzungsbeginn.

Awareness:

Die Awarenessräume findet ihr beim AStA, Goßlerstraße 16a, 37073 Göttingen

Livestream / fzs-MV in deinem Wohnzimmer

Damit trotz der reduzierten Teilnehmer*innenzahl auch diejenigen an der Mitgliederversammlung teilhaben können, die nicht anwesend sind: Wir streben an, einen Videolivestream zu ermöglichen, mindestens jedoch einen Audiostream. Der Link dazu wird euch nach erfolgter Anmeldung zugehen, wenn ihr eine digitale Teilnahme angebt. Damit ihr auch euch von zuhause aus an der Debatte beteiligen könnt, haben wir die Kommentarfunktion im Antragstool aktiviert, wo ihr eure Meinung und Fragen zu Anträgen artikulieren könnt.

Wir würden euch bitten, Fragen und Kommentare zu Anträgen oder Berichten im Vorhinein im Antragstool (mv.fzs.de) einzustellen, oder euer Anliegen durch eure Delegation vertreten zu lassen. Reguläre Debattenbeiträge können aus der Distanz leider nicht erbracht werden. Dies ist nicht zuletzt begründet durch die Notwendigkeit eines zügigen Sitzungsablaufs, der durch zusätzliche Komplikationen nicht mehr gewährleistet werden könnte. 

Tagesordnung, Anträge und Wahlen

Aus den beigefügten Tagungsunterlagen könnt ihr einen Vorschlag zur Tagesordnung und die bis zum Ende der Verschickungsfrist eingegangenen Anträge entnehmen. Wir bitten euch, Änderungsanträge möglichst frühzeitig zu stellen. Außerdem könnt ihr weiterhin inhaltliche und strukturelle Anträge stellen. Nutzt dafür am besten unser Antrags-Tool auf: https://mv.fzs.de/web/

Dort findet ihr auch alle bereits gestellten Anträge und Änderungsanträge sowie Bewerbungen. Zentrales Thema der Mitgliederversammlung werden die Wahlen sein. Der Vorstand, unsere inhaltlichen Ausschüsse, der Ausschuss der Student*innenschaften, Antidiskiminierungsbeauftragte und der Kassenprüfungsausschuss werden neu gewählt. Die Vorstandswahlen finden bei uns idR. in geheimer Wahl statt, bei den übrigen Personenwahlen kann geheime Wahl beantragt werden. Da digitale geheime Wahlen sehr umstritten sind, werden wir die Wahlen auf jeden Fall auf der Mitgliederversammlung machen. Bei den übrigen Anträgen schauen wir, wie weit wir kommen und werden sie hoffentlich auf eine geplante, bald folgende, gänzlich digitale Mitgliederversammlung verschieben.

Wenn ihr euch eine Bewerbung überlegt, aber noch Fragen habt, wendet euch gerne an uns oder die derzeitigen Mitglieder in den Ausschüssen / Ämtern. Eine Übersicht über diese Gremien findet ihr unter https://www.fzs.de/organisationsstruktur-des-fzs/ In diesen Ausschüssen findet wichtige strukturelle Arbeit statt, für die wir genauso wie für die anderen Ämter viele motivierte Mitglieder brauchen!

Nach der Verschickungsfrist eingereichte Anträge werden von uns nicht mehr extra per eMail verschickt. Im Antragstool gibt es jedoch die Möglichkeit, einen RSS Feed mit neuen Anträgen zu abonnieren.

Ihr habt Feedback an die Redeleitung. Dann schreibt ihnen gerne über dieses Formular: https://www.fzs.de/service/feedback-an-die-redeleitung/

Befragung Vorstandswahl

Nach §7 unserer Wahlordnung findet bei den Vorstandswahlen eine schriftliche Befragung statt. Bisher haben wir diese Fragen immer während der MV auf Papierzetteln gesammelt. Aufgrund der kurzen MV wird es dieses mal jedoch auch die Möglichkeit geben, die Fragen schon vor der MV einzureichen. Um der Redeleitung während der MV Stress beim Sortieren der Fragen zu ersparen, reicht die Fragen bitte so früh wie möglich ein. Auf der MV besteht weiterhin die Möglichkeit, die Fragen auch analog einzureichen.

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Anmeldung

Meldet euch für die Mitgliederversammung bitte hier an und kreuzt an, ob ihr in Präsenz teilnehmt oder die Veranstaltung digital mitverfolgen wollt: https://www.fzs.de/termin/64-mitgliederversammlung/#Anmeldung

Dies dient einerseits dem Infektionsschutz und der Kontaktnachverfolgung, andererseits wissen wir dadurch, wie viele Mittagessen benötigt werden. Teilt uns daher auch eure Allergien mit und meldet euch nach Möglichkeit frühzeitig an.

Teilnahmebeitrag & sonstige Kosten

Für Gremienmitglieder des fzs ist die Teilnahme kostenlos. Für Personen, die nicht Teil einer Delegation sind, keine Gremienmitglieder des fzs sind und keine aktive Rolle zur Gestaltung der MV einnehmen, gilt der Teilnahmebeitrag von 50€ für die Teilnahme in Präsenz. Wer über den Livestream teilnimmt, muss natürlich nichts zahlen. Für das Mittagessen werden wie immer keine weiteren Kosten erhoben .

Teilnehmer*innen aus Mitgliedsstudierendenschaften ohne Verfasste Studierendenschaft können beim Vorstand () den Erlass der Teilnahmekosten beantragen und auch einen Antrag auf Fahrtkostenübernahme stellen. Wenn Studierende keine Unterstützung ihrer Studierendenschaft bekommen, können sie sich ebenfalls dort melden. Übernachtungen sind nicht vorgesehen. Solltet ihr – wegen schlechter Zuganbindung o.ä. – länger bleiben müssen und euch nicht selbst um eine Übernachtungsmöglichkeit kümmern können, meldet euch ebenfalls gerne.

Unterlagen

Im Anhang findet ihr die bisher eingegangen Anträge, die vorläufige Tagesordnung sowie eine passwortgeschützte ZIP Datei mit Entwurf für den Nachtragshaushalt 19/20, dem Haushaltsentwurf für 20/21 und entsprechendem Finanzreader. Der Haushalt ist verbandsintern zu behandeln. Das Passwort für die ZIP Datei erhaltet ihr per Mail an oder an ein Vorstandsmitglied eurer Wahl.

Hilfreich für die Mitgliederversammlung sind zudem folgende Unterlagen:

• Satzungen und Ordnungen: https://www.fzs.de/satzungen-und-ordnungen/
• Gesprächsregeln: https://www.fzs.de/materialien/gespraechsregeln-fuer-die-mitgliederversammlung-des-fzs/
• Abkürzungsverzeichnis: https://www.fzs.de/materialien/abkuerzungsverzeichnis/
• Unvereinbarkeitsbeschluss: https://www.fzs.de/2006/08/13/unvereinbarkeitsbeschluss/

Auf der 62. Mitgliederversammlung wurde eine Satzungsänderung beschlossen, dass Einladungen für Mitgliederversammlungen nicht mehr per Post verschickt werden müssen. Stattdessen wird die Einladung hiermit per Mail versendet – eine ausgedruckte Einladung wird für die 64. MV nicht verschickt.

Wie jedes Jahr gibt es auch dieses Jahr wieder eine Facebook Veranstaltung für die Mitgliederversammlung: https://www.facebook.com/events/218995186113956/ sowie eine Facebook Gruppe: https://www.facebook.com/groups/1533955906792063/ zur Vernetzung geben. Wer gerne auf Twitter über die MV berichtet, kann den Hashtag #fzs64 nutzen.

Meldet euch gerne bei Rückfragen bei uns!

Mit herzlichen Grüßen
Leonie, Amanda, Sebastian und Jacob

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